Über ExpoSmart

Wir betrachten Messen nicht als Einzelprojekt, sondern als unternehmerische Investition.

ExpoSmart verbindet langjährige Messepraxis aus unterschiedlichen Perspektiven mit Daten und Wirkungslogik. So wird sichtbar, wo Potenzial liegt, welche Zusammenhänge den Messeerfolg beeinflussen und wie daraus klare Prioritäten, Maßnahmen und Messpunkte für den weiteren Messeprozess entstehen.

Unser Ausgangspunkt

Strategisch klären. Operativ umsetzen. Wirkung nachvollziehen.

Viele Messeprojekte beginnen mit einer Zielidee und wechseln anschließend direkt in die operative Planung: Standfläche, Gestaltung, Team, Kommunikation und Budget werden festgelegt. Die strategische Ebene wird dabei häufig nicht so weit konkretisiert, dass sie der Umsetzung eine klare Richtung gibt.

ExpoSmart setzt deshalb früher an. Auf der strategischen Ebene werden MesseFit, Ziele, Zielgruppen, gewünschte Wirkung, wirtschaftlicher Rahmen und relevante Messpunkte geklärt. Daraus entstehen klare Anforderungen für die operative Umsetzung.

01
Strategische Ebene

Die Grundlage schaffen

MesseFit, Ziele, Zielgruppen, gewünschte Wirkung, wirtschaftlichen Rahmen und relevante Messpunkte miteinander verbinden.

02
Operative Ebene

Die Umsetzung ausrichten

Messestand, Botschaft, Besucherführung, Gesprächsqualität, Leadprozess und Nachbereitung an der strategischen Grundlage ausrichten.

Nach der Messe

Ergebnis und Wirkung nachvollziehen

Ergebnisse und Wirkung mit den gesetzten Zielen vergleichen. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse werden für die nächste Messeentscheidung und die Weiterentwicklung des Messeauftritts nutzbar gemacht.

Unsere Erfahrung

Umfassendes Praxiswissen aus der Messe- und Veranstaltungsbranche.

ExpoSmart ist ein gemeinsames Projekt der Beiersdorff GmbH und der Weconfair GmbH. Dadurch fließen Erfahrungen aus unterschiedlichen Aufgabenfeldern zusammen: von der Entwicklung und Organisation von Messe- und B2B-Formaten über die Planung und praktische Umsetzung von Messeauftritten bis hin zur Begleitung von Unternehmen und Beteiligten. ExpoSmart verbindet dieses Praxiswissen in einer gemeinsamen Wirkungslogik.

Praxis und Umsetzung

Beiersdorff GmbH

Langjährige Erfahrung mit Messeprojekten, Messeständen, Projektorganisation und praktischer Umsetzung. Dadurch wissen wir, welche Anforderungen unter realen Bedingungen funktionieren und wie strategische Vorgaben für Teams und Dienstleister verständlich werden.

Veranstalter und Formate

Weconfair GmbH

Erfahrung mit Messeveranstaltern, Verlagen, Gemeinschaftsständen, Länderbeteiligungen, Themenflächen und B2B-Veranstaltungskonzepten. Dadurch fließen auch Rahmenbedingungen, Marktmechanismen und die Perspektive der Veranstalterseite ein.

Das gemeinsame WirkungsSystem

ExpoSmart

ExpoSmart verbindet diese Erfahrungen mit Daten, Wirkungslogik und einer strukturierten Methodik. So entsteht eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen, eine klar ausgerichtete Umsetzung und die spätere Einordnung von Ergebnis und Wirkung.

Der ExpoSmart Beitrag

Klarheit für fundierte Entscheidungen, zielgerichtete Umsetzung und systematische Weiterentwicklung.

ExpoSmart zeigt, welche Entscheidungen auf der strategischen Ebene notwendig sind, welche Anforderungen sich daraus für die Umsetzung ergeben und wie Ergebnis und Wirkung anschließend eingeordnet werden können.

01
Strategische Grundlage

Die entscheidenden Fragen klären

MesseFit, Ziele, Zielgruppen, gewünschte Wirkung, wirtschaftlichen Rahmen und relevante Messpunkte miteinander verbinden.

02
Operative Umsetzung

Klare Anforderungen ableiten

Messestand, Botschaft, Besucherführung, Gesprächsqualität, Leadprozess und Nachbereitung an der strategischen Grundlage ausrichten.

03
Ergebnis und Wirkung

Erkenntnisse für die Weiterentwicklung nutzen

Ergebnisse mit den gesetzten Zielen vergleichen, Wirkungspotenziale erkennen und fundierte nächste Schritte für kommende Messeentscheidungen ableiten.

Wofür wir stehen

Messe neu gedacht: Damit jede Messe die nächste besser macht.

ExpoSmart betrachtet Messeauftritte nicht als isolierte Einzelprojekte, sondern als wiederkehrenden unternehmerischen Prozess. Wir verbinden strategische Ziele, operative Umsetzung und wirtschaftliche Ergebnisse über alle Messephasen hinweg. Dabei machen wir sichtbar, was wirkt, wo Potenzial liegt und welche Entscheidungen daraus folgen können. Klare Messpunkte schaffen Vergleichbarkeit und machen Ergebnisse nachvollziehbar. Statt bei jeder Messe wieder von vorn zu beginnen, werden Erkenntnisse für die nächste Beteiligung nutzbar – damit sich der bestehende Messeprozess kontinuierlich, messbar und wirtschaftlich fundiert weiterentwickelt.

01

Entscheidungen vor Einzelmaßnahmen

Zuerst klären, was die Messe erreichen soll und welche Voraussetzungen dafür notwendig sind. Erst danach werden konkrete Maßnahmen festgelegt.

02

Wirkung statt reiner Aktivität

Entscheidend ist nicht, wie viele Maßnahmen umgesetzt werden, sondern welchen Beitrag sie zum gewünschten Messeergebnis leisten.

03

Daten und Erfahrung verbinden

Daten benötigen den richtigen Zusammenhang. Erfahrung wird wertvoller, wenn sie strukturiert, vergleichbar und für künftige Entscheidungen nutzbar wird.

04

Bestehendes gezielt weiterentwickeln

ExpoSmart stellt nicht alles infrage. Wir zeigen, welche Stellschrauben relevant sind und wo im bestehenden Messeauftritt mehr Potenzial liegt.

Unser Anspruch

Wir machen sichtbar, was wirkt, wo Potenzial liegt und welche Entscheidungen daraus folgen können.

Unser Maßstab

Was Unternehmen mit ExpoSmart gewinnen.

01

Klarheit

Was ist realistisch erreichbar, wo liegt ungenutztes Potenzial und was fehlt noch?

02

Entscheidungssicherheit

Welche Entscheidungen sind sinnvoll, wirtschaftlich vertretbar und auf das gewünschte Ergebnis ausgerichtet?

03

Wirkung

Welche Maßnahmen tragen tatsächlich zum gewünschten Messeergebnis bei – und wie wird ihre Wirkung sichtbar und messbar?

Der nächste Schritt

Machen Sie sichtbar, was Ihr Messeauftritt wirklich leisten kann.

Starten Sie mit der kostenfreien Einordnung – oder klären Sie mit uns, welche ExpoSmart-Leistung zu Ihrer aktuellen Situation passt.